Par la force des choses, nous avons revu notre mode de fonctionnement et nos habitudes de travail.
Télétravailler est désormais une réalité pour bon nombre d’entreprises. Et le pourcentage va probablement encore augmenter dans les mois à venir.
Si ce nouveau modèle a été subi pour certains, il était aussi le choix de nombreux autres depuis longtemps.
Pas évident dans les premiers temps de rester focalisé sur les tâches à accomplir. D’autant moins évident que tout le monde n’a pas la chance d’avoir un bureau dans une pièce à part.
Il peut être tentant de dire que c’est plus facile.
Que « ce n’est pas pareil », comme le clamaient quelques uns, oscillants entre réflexion sarcastique et jalousie mal assumée.
Ont -ils aujourd’hui un autre regard ? Probablement oui.
Travailler à domicile demande rigueur et organisation
Il faut accepter de nouveaux codes, puis les intégrer. Subir la « désocialisation », être capable de travailler seul, sans perdre pied…
Télétravailler est une bonne option, mais soulève des difficultés qu’il faut apprendre à contourner.
Après quelques années d’expérimentation, je vous livre mes astuces pour rester efficace même à la maison.
1 – Se préparer
Un point capital ! S’habiller est un bon moyen de se mettre en condition et donc de se concentrer. On oublie le pyjama (même si c’est tentant) pour ne pas donner au cerveau l’information de repos.
Pourquoi ? Tout simplement car l’instrument du télétravail est l’ordinateur – qui est aussi synonyme de loisir, ou de détente.
2 – Avoir un espace dédié
Ce qui ne signifie pas nécessairement une pièce/bureau. En revanche, je déconseille de travailler sur la table à dîner.
Avoir un espace à part permet de rester organisé et d’établir des horaires plus facilement. Le bureau conditionne le mental qui se met en mode « travail ». Cela vous garantit de meilleurs résultats.
Comme on n’a pas tous la chance d’avoir un bureau fermé, il est judicieux de se créer un emplacement dédié avec une table supplémentaire ou une planche et des tréteaux – mais hors vie privée.
3 – Instaurer des pauses
Comme au bureau, faites la pause café/thé de 10h, la pause déjeuner, la pause de 16h – ou tout autre moment de votre choix.
Il est nécessaire d’instaurer une routine.
4 – Se concentrer
Être à la maison ne doit pas être synonyme de « travailler à moitié ».
Ne laissez RIEN ni PERSONNE vous distraire (en dehors des échanges de travail). Les copines ou la famille qui appellent pour papoter doivent comprendre que vous travailler même si vous êtes chez vous.
Les lessives que l’on lance ou le lave-vaisselle à ranger, idem. Ce n’est pas le moment !
Vous travaillez.
5 – Ranger
Dans votre bureau à l’extérieur, vous rangez vos affaires après le travail (la femme de ménage passe tous les soirs et vous lui laissez place nette).
Dans ce cas, la femme de ménage c’est vous et il est facile mais dangereux de ne pas appliquer le même rituel à la maison.
6 – Utiliser un agenda
Papier ou digital selon vos préférences. Vous vous rendrez rapidement compte qu’il est impératif de s’y tenir.
Chaque matin (ou mieux la veille au soir) posez clairement vos tâches de la journée.
Pas plus de 3 pour être vraiment efficace.
Utilisez un minuteur, et rayez les tâches accomplies au fur et à mesure de l’avancement. Cela évite les distractions.
Effet garanti, on travaille plus vite et mieux !
Et vous, quelles sont vos astuces pour être productif en télétravail ?
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